働く基盤 SERVICE
Google Workspace
導入・運用支援サービス
最終更新日：
Google Workspaceの導入設計から初期設定、データ移行、権限設計、運用定着まで一貫して支援します。移行計画・セキュリティ設計・現場定着を伴走型でサポートし、導入後の運用伴走（月額10万円〜・税別）にも対応します。
- 現場定着まで伴走
- メール・ファイルの段階移行に対応
- セキュリティ診断だけでも相談可能
CHALLENGES
こんな悩みや不安はありませんか？
最適な組織設計と共有ドライブ構成が分からない
解決： ドメイン/ID/グループ/共有ドライブ設計
セキュリティと利便性のバランスが不安
解決： ゼロトラスト発想で IAM/グループ/共有ドライブ/ポリシーを設計
導入後に社内へ定着するか心配
解決： トレーニング/ガイド整備/定着化支援
移行プロジェクトの負担を最小化したい
解決： 移行計画の策定と、並行運用による段階移行
ポリシー設計や権限管理が複雑
解決： 運用設計（プロビジョニング/監査/申請）と GAM/Apps Script による自動化
オンプレや他SaaSから段階導入したい
解決： IMAP/POP・NAS・他クラウドからの移行計画と検証
24時間365日の運用体制が整っていない
解決： Runbook 整備/変更管理と運用伴走（マネージド）
トラブル時にすぐ相談できる伴走者が欲しい
解決： Google Chat/メールの相談窓口と月次レビュー
5Minutesの Google Workspace 導入・運用支援によって
全て解決できます
Google Workspace 導入・運用なら
お気軽にご相談ください！
5Minutesでは、ゼロトラストを意識したGoogle Workspace 導入・運用支援をワンストップで提供しています。新規導入をご検討の方も、現状のセキュリティ対策を再点検したい方も、まずはお気軽にご相談ください。
＼ Google Workspace のセキュリティ診断だけでも可能 ／
【無料】Google Workspace 導入・運用の相談ABOUT
Google Workspace とは？
Google Workspace は、Gmail・カレンダー・ドライブ・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet など、共同作業に必要なアプリを統合したクラウド型のワークスペースです。ブラウザだけで利用でき、どこからでもセキュアに情報共有とコラボレーションを行えます。
また、ゼロトラストの考え方に基づく高度なセキュリティ、柔軟なアクセス制御、組織/グループ/共有ドライブの設計により、運用効率と生産性を両立します。
Gmail 
カレンダー 
Meet
ドキュメント 
スプレッドシート 
ドライブSERVICE
Google Workspace
導入・運用支援サービス
5Minutesでは、Google Workspace 環境のセキュリティ診断から設計、構築、監視・保守、運用代行まで、ワンストップで支援することが可能です。個別サービス対応も可能ですので、貴社にとって最適なプランをご提案いたします。
提供範囲
導入計画から定着化・運用改善まで、Google Workspace 環境づくりをワンストップで支援します。下記の領域を組み合わせ、貴社に最適なプランをご提案します。
- 01 ご相談 要件ヒアリング/現状確認
- 要件整理・導入計画立案
- 02 設計 ID/グループ/共有ドライブ/ポリシー設計
- ドメイン/ID/グループ/共有ドライブ設計
- セキュリティ/デバイス/ポリシー設計
- 03 移行 メール/ファイル/カレンダーの段階移行
- メール/カレンダー/ファイル等の移行支援
- 04 定着化 トレーニング/ガイド/レビュー
- トレーニング/ガイド整備/定着化支援
- 05 運用 自動化/レポート/継続改善
- 運用設計（プロビジョニング/監査/申請）
- 自動化・連携（Apps Script/n8n/GAM 他）
- 高度活用（AI/データ連携/レポート）
5Minutesではワンストップで支援可能！
BENEFITS
Google Workspace
導入・運用支援サービスのメリット
現場定着ファースト
トレーニング/コーチング/ガイド整備を重視。短期間で“使われる”状態へ。
セキュアな基盤設計
ゼロトラスト発想で、IAM/グループ/共有ドライブ/ポリシーを設計。
移行の不安を低減
メール/ファイル/カレンダーの移行計画を策定。段階移行でリスクを抑制。
自動化と運用効率化
GAM/Apps Script/n8n 等でアカウント/監査/申請の自動化を推進。
データ活用の拡張
BigQuery/Looker Studio/Vertex AI 等と組み合わせて価値最大化。
伴走支援と内製化
定例レビューで改善を継続。社内運用チームの育成も支援。
USE CASES
構成事例と移行パターン
実際のプロジェクトで構築した構成の一部をご紹介します。課題に応じて、以下のような組み合わせで最適な運用環境を設計しています。
構成事例
01
外部共有を統制した安全な情報共有
- 共有ドライブ + 外部共有ポリシー
- DLP/ラベル/監査ログ
- アラート設計・定例レビュー
02
成長に備えた組織・グループ設計
- OU/グループ階層設計
- 自動プロビジョニング
- 申請/承認の自動化
03
ヘルプデスク運用の効率化
- GAM/Apps Script
- テンプレート化とRunbook
- レポートと改善提案
※図は構成のイメージです。
移行パターン
現状や移行元のシステム構成に応じて、段階的な切り替えや並行運用を組み合わせた最適な移行プランを提案します。
- Microsoft 365
- 並行運用
- 段階移行
PATTERN 01
From Microsoft 365
Exchange/OneDrive/SharePoint から段階移行。並行運用でリスク最小化。
- 移行計画
- 検証
- 移行
PATTERN 02
From 既存メール/ファイル
IMAP/POP や NAS・他クラウドからの移行計画と検証を実施。
- 個人利用
- 権限/共有の再設計
- 組織管理
PATTERN 03
個人利用からの集約
個人ドライブ/個別契約を組織管理へ。権限/共有を再設計。
STRENGTHS
成果を出せる3つの強み
- 01
Google Workspace のエキスパートが多数在籍
要件定義から設計・移行・定着化・運用最適化まで、豊富な実績を持つエキスパートが丁寧に伴走。現場に合わせた最短距離の実装で、短期間で成果に繋げます。
- 02
現場定着ファーストの定着支援
トレーニング/コーチング/ガイド整備を重視。短期間で“使われる”状態へ。
- 03
運用効率化とコスト最適化
GAM/Apps Script/n8n 等を活用し、アカウント/権限/申請/監査の自動化を推進。人手依存を減らし、安定運用とコスト削減を同時に実現します。
SUPPORT
運用SLA / 体制
対応ポリシー
- 窓口
- Google Chat メール ご契約に応じて
- 受付時間
- 平日 10:00–18:00 JST
- 初動SLO
- P1 2h P2 4h P3 1営業日
- レポート
- 月次レビュー/改善提案レポート
監視/運用
- 管理コンソール/監査ログの定期レビュー
- Runbook 整備/変更管理（軽微な設定変更を含む）
- セキュリティイベント検知とエスカレーション
- ライセンス/利用状況の継続的最適化
PRICING
料金プラン
初期導入支援
個別見積 規模・範囲により変動
- 要件定義 / 設計（ID・グループ・共有ドライブ・ポリシー）
- 移行計画 / 検証 / 段階移行（メール・ファイル等）
- トレーニング / ガイド整備 / 現場定着支援
- セキュリティレビュー / 運用設計 / Runbook 整備
- ドキュメント / 引き継ぎ / 教育
- 推奨
運用伴走（マネージド）
¥100,000〜 / 月（税別）
- 月次レビュー / 運用改善提案
- 軽微な設定変更 / ヘルプデスク（平日対応）
- Apps Script / n8n 等の軽微な自動化保守
- セキュリティイベント検知 / エスカレーション
- ドキュメント更新 / Runbook 維持
ユーザー数・対象範囲に応じてお見積りします。
無料相談を予約 最短当日〜3営業日内にご連絡
DNS/MX の切り替えやセキュリティ設定など、初期構築だけを依頼したい場合は Google Workspace 初期設定サポート をご覧ください。
ご依頼の形（比較表）
| 項目 | スポット | プロジェクト | 運用伴走 |
|---|---|---|---|
| 期間 | 1回 | 数週間〜数ヶ月 | 月次 |
| 対応範囲 | 限定 | 導入一式 | 運用最適化 |
| 体制 | 担当者のみ | 専任チーム | 担当 + 定例レビュー |
| 成果物 | 報告のみ | 設計書 / ガイド / 導入 | 運用レポート / 改善提案 |
| 費用感 | 小 | 中〜大 | 月額 |
比較は一例です。実際の内容はご要件に合わせて柔軟に設計します。
まずは課題整理から。
最短で最適解をご提案します
5Minutesでは、ゼロトラストを意識したGoogle Workspace 導入・運用支援をワンストップで提供しています。要件・現状・ご希望のスケジュールに合わせて、導入計画とお見積りをご用意します。
＼ Google Workspace の導入のご相談なら5Minutes ／
【無料】Google Workspace 導入・運用の相談FLOW
サービスの流れ
PHASE 1 ご相談 STEP 1 – 2
お問い合わせ
フォームよりご連絡ください。3営業日以内に弊社より折り返しご連絡を差し上げます。Google Workspace導入・運用支援についてのご相談内容や課題などをお持ちでしたら教えてください。
ヒアリング
ヒアリングはGoogle Meetなどのテレビ会議・対面どちらでもご対応可能です。ヒアリングでは、現在の課題・状況、Google Workspace導入・運用保守の目標などを詳しく確認させていただきます。
PHASE 2 ご提案・ご契約 STEP 3 – 4
ご提案とお見積もり
ヒアリング内容を踏まえて、弊社側から効果的なGoogle Workspace導入・運用保守の提案と見積もりをお渡しします。
ご契約
Google Workspace導入・運用保守の提案内容と見積もり金額に問題がなければご契約となります。
PHASE 3 設計・ご確認 STEP 5 – 6
導入の詳細設計作成
貴社のご要望を基にセキュリティ対策を万全にしたGoogle Workspace導入の詳細設計を作成いたします。
導入・運用保守の内容のご確認
作成させていただいたGoogle Workspace導入の詳細設計をご確認いただきます。修正や追加のご要望がありましたら、都度打合せをさせていただき、内容を詰めてまいります。
PHASE 4 導入・運用 STEP 7 – 8
導入・運用保守の開始
ご提案させていただいたGoogle Workspace導入・運用保守の内容が問題なければ、実際にGoogle Workspace導入・運用保守を開始させていただきます。
定期的にサポート
Google Workspaceに関する不明点や疑問点が出てきましたら、いつでもお気軽にお問い合わせ下さい。丁寧にサポートさせていただきます。
OPTION
弊社では、人材開発支援助成金の支給要件を満たせば助成の対象となるAI研修プログラムもご提案できます（ツールの導入費用は助成の対象外です）。
Google Workspace 導入・運用支援に加え、会計ソフトや労務管理、人事管理など、包括的なデジタル支援にも対応しております。お気軽にご相談ください。
FAQ
よくある質問
Q 最短どれくらいで導入できますか？
規模や移行要否により異なりますが、スモールスタートでは数週間での立ち上げも可能です。
Q セキュリティ要件が厳しいのですが対応可能ですか？
ゼロトラスト発想での設計、デバイス管理、監査ログの活用など、ご要件に合わせて設計します。
Q 既存環境からのメール/ファイル移行は対応範囲ですか？
はい。計画・検証・段階移行まで伴走し、リスクとダウンタイムを抑制します。
Q 運用の自動化も相談できますか？
GAM/Apps Script/n8n などを組み合わせ、アカウント/承認/監査等の運用効率化を支援します。
Q 請求書払いに対応できますか？
可能です。ご契約条件に応じて請求サイトやフォーマットの調整が可能です。
Q 段階導入や一部導入は可能ですか？
はい。影響範囲を限定したスモールスタートから段階的に進められます。